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Gentile utente,
con il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche il “Regolamento”) Isotta Fraschini Motori S.p.A. La informa, in quanto soggetto interessato al trattamento dei dati personali, di quanto segue.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali a Lei richiesti (quali nome, cognome, e-mail, password e documento di identità) è Isotta Fraschini Motori S.p.A., P. Iva 04776160725, con sede in Viale F. de Blasio, Z.I. - 70123 Bari (BA), (di seguito anche solo il “Titolare”), pec XXXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXX.XX, tel. +39 040 Viale F. de Blasio, Z.I. - 70123 Bari (BA) fax +39 040 3192305.
2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alle seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
- finalità di gestione dell'area riservata del sito di segnalazioni all’Organismo di Vigilanza: tramite lo svolgimento di gestione dell'area riservata del sito per le segnalazioni whistleblowing e dei dati degli utenti registrati; trattamento eseguito sulla base del consenso espresso da parte dell’interessato;
- finalità di audit di compliance e delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza: tramite lo svolgimento delle attività legate all’applicazione da parte del Titolare in relazione al D.Lgs. 231/2001 ed ai requisiti dallo stesso espresso; trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse in capo al Titolare.
Si evidenzia, inoltre, che i Suoi dati saranno comunicati e trattati all’interno di Isotta Fraschini Motori S.p.A. da personale debitamente incaricato e istruito dal Titolare stesso.
3. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trasmessi, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:
- Organismo di Vigilanza e personale a supporto;
- fornitori di servizi;
- eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa prevede l'obbligo di comunicazione.
- I dati di contatto dei responsabili esterni che svolgono attività nell’interesse del Titolare, potranno essere da Lei richiesti al seguente indirizzo pec XXXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXX.XX.
4. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale
Il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati:
- in relazione alla finalità di gestione dell’area riservata, per 24 mesi dall’ultimo aggiornamento o segnalazione da Lei effettuata;
- in relazione alla finalità di gestione delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza, per 10 anni dalla data di prima archiviazione della segnalazione.
In ogni caso saranno poi rispettati i termini di prescrizione vigenti per far valere i diritti e gli obblighi relativi ai Suoi rapporti con il Titolare o altri vincoli contrattuali o obblighi di legge che il Titolare è chiamato a rispettare.
6. Diritti dell’interessato
La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:
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Diritto di accesso:
(art. 15 del Regolamento)
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ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.
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Diritto di rettifica:
(art. 16 del Regolamento)
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(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.
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Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):
(art. 17 del Regolamento)
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cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
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Diritto di limitazione di trattamento:
(art. 18 del Regolamento)
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limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
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Diritto alla portabilità dei dati:
(art. 20 del Regolamento)
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ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
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Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):
(art. 21 del Regolamento)
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opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
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In ogni momento Lei avrà la possibilità di avvalersi dei diritti, nonché di revocare il consenso fornito e sopracitato mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo pec XXXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXX.XX corredata di un documento di identità.
Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi
I dati relativi alle segnalazioni effettuate sul sito per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza e dallo stesso raccolti sono necessari per permettere una corretta gestione delle segnalazioni stesse.
Per le Linee Guida sulla Privacy adottate dal Titolare e/o ulteriori chiarimenti La preghiamo di rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo pec XXXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXX.XX.
Il Titolare ha in previsione la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che potrà essere contattato al seguente indirizzo pec XXXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXX.XX..
