Segnalazioni all'Organismo di Vigilanza (OdV) / Funzione Anti-Corruzione
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INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO DI SEGNALAZIONI ALL'ORGANISMO DI VIGILANZA

 

Gentile utente,

Isotta Fraschini Motori S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di segnalazioni all’Organismo di Vigilanza (il “Sito”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (il “Regolamento”).

La presente informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali a Lei richiesti (quali nome, cognome, e-mail, password e documento di identità) è Isotta Fraschini Motori S.p.A., P. Iva 04776160725, con sede in Viale F. de Blasio, Z.I. - 70123 Bari (BA), (di seguito anche solo il “Titolare”), email: privacy@isottafraschini.it, fax 080 5311009

2. Tipologie di dati, finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Attraverso il Sito saranno raccolti dati di registrazione, qualora l’utente intenda registrarsi, dati di segnalazione e dati di navigazione e gli stessi saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici, limitatamente alle finalità di gestione tecnica del Sito, di gestione degli utenti registrati e delle segnalazioni inoltrate per mezzo del Sito.

Dati di registrazione: il Sito richiede agli utenti che volessero registrarsi di inserire i propri dati (quali nome, cognome, e-mail, password e documento di identità) con l’obiettivo di creare le credenziali di accesso per gli utenti. Questi dati sono trattati sulla base del consenso prestato da parte degli utenti.

Dati di segnalazione: gli utenti, sia registrati che non, hanno la possibilità di inserire delle segnalazioni attraverso il Sito. In relazione a questa attività, oltre ai dati personali contenuti nel testo delle segnalazioni, il Sito utilizza le informazioni già presenti in relazione agli utenti registrati mentre, per quelli non registrati, permette l’inserimento di nome e cognome. In aggiunta, in questa categoria rientrano tutti i dati personali riferiti alle persone fisiche oggetto dei contenuti della segnalazione stessa. Questi dati sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare volto a garantire una corretta gestione delle segnalazioni nell’ambito del sistema di controllo interno implementato a sensi del D.Lgs. 231/01.

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare al fine di garantire la corretta gestione ed erogazione del sito.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati possono rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

3. Cookie

Il Sito fa uso di cookie così come meglio specificato nella relativa cookie policy consultabile sul Sito

4. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione di società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento e comunque sempre in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte.

5. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati:

  • in relazione alla finalità di gestione dell’area riservata, per 24 mesi dall’ultimo aggiornamento o segnalazione da Lei effettuata;
  • in relazione alla finalità di gestione delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza, per 10 anni dalla data di prima archiviazione della segnalazione.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi

I dati di registrazione sono facoltativi e trattati sulla base del consenso degli utenti; un mancato conferimento degli stessi non permette agli utenti di completare le attività di registrazione.

I dati di segnalazione raccolti sono necessari per permettere una corretta gestione delle segnalazioni stesse.

I dati di navigazione raccolti sono necessari per permettere all’interessato la navigazione sul Sito.

8. Diritti dell’interessato

La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:

Diritto di accesso:
(art. 15 del Regolamento)
ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica:
(art. 16 del Regolamento)
(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):
(art. 17 del Regolamento)
cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento:
(art. 18 del Regolamento)
limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
Diritto alla portabilità dei dati:
(art. 20 del Regolamento)
ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):
(art. 21 del Regolamento)
opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

In ogni momento Lei avrà la possibilità di avvalersi dei diritti, nonché di revocare il consenso fornito in fase di registrazione mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo email privacy@isottafraschini.it corredata di un documento di identità.

Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.

Il Titolare ha in previsione la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che potrà essere contattato al seguente indirizzo email privacy@isottafraschini.it